Okun Koneistuspalvelu Oy:n tietosuojaselosteet ja evästekäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: OKUN KONEISTUSPALVELU OY (Oku)
Y-tunnus: 0290311-5
Osoite: Sätöksentie 66 A, 83500 OUTOKUMPU

Puhelin: +358 10 219 3500

 

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-​asioissa

Toimitusjohtaja Päivi Kettunen
Puhelin: 050 563 0669
Sähköposti: etunimi.sukunimi@oku.fi

 

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperiaatteet ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhteeseen tai muuhun merkitykselliseen suhteeseen perustuva yhtiön oikeutettu etu, sopimuksen täyttäminen, lakisääteinen velvollisuus tai erillinen suostumus henkilötietojen käsittelyyn.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ovat seuraavat asiat:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
  • Tuotteiden ja palvelujen toimittaminen
  • Markkinointi, viestintä, rekrytointi
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin sisältämä tieto

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Henkilön nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite
  • Yrityksen nimi ja henkilön asema yrityksessä
  • Ostohistoria, tilaukset ja sopimukset
  • IP-osoitteet sekä evästeiden avulla kerätyt tiedot
  • Suostumustiedot ja kiellot sähköpostimarkkinointia varten

Oku ei kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellei se ole välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa tiedot liittyvät henkilön asemaan liike-elämässä ja ovat henkilön itsensä julkisesti saataville asettamia.

 

5. Rekisterin tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamaltaan yritykseltä tai organisaatiolta esimerkiksi puhelimitse, verkossa, tapaamisissa tai muulla vastaavalla tavalla. Lisäksi tietoja voidaan kerätä kolmansilta osapuolilta, kuten julkisista rekistereistä ja yhteistyökumppaneilta.

 

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-​alueen ulkopuolelle

Rekisteröityä koskevat tiedot ovat ainoastaan Okun käytössä, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille, ellei kyseessä ole ulkoisen palveluntarjoajan käyttö esimerkiksi lisäarvopalvelun tuottamiseksi tai luottopäätöksen tueksi. Näissä tilanteissa tietoja ei luovuteta palveluntarjoajalle itsenäisesti, vaan niitä käsitellään ainoastaan Okun toimeksiannosta ja lukuun.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämän pakottavan määräyksen perusteella.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole teknisesti välttämätöntä palvelun tai järjestelmän toimivuuden takaamiseksi. Tällöin varmistamme, että siirto tapahtuu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Tietojen säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti soveltuva lainsäädäntö huomioiden.

Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.

Avoimia työhakemuksia säilytetään enintään kuusi (6) kuukautta.

 

8. Rekisterissä olevien henkilöiden oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on seuraavat oikeudet:

  1. Oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää sähköpostitse tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle (yhteystiedot kohdassa 2).
  2. Oikeus pyytää tietojen oikaisua, päivittämistä tai poistamista.
  3. Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
  4. Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Tämän jälkeen tietoja käsitellään vain, jos käsittelylle on muu lainmukainen peruste.

Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutetun toimisto.
Lisätietoa oikeuksistasi saat osoitteesta: https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi

Tarvittaessa voit tehdä valituksen tai kantelun tietosuojavaltuutetulle.

 

9. Evästekäytäntö

Käytämme sivustollamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkoselain tallentaa käyttäjän laitteelle, ellei tallentamista ole estetty selaimen asetuksista.

Evästeiden avulla voimme seurata muun muassa, mitkä ovat sivuston suosituimmat sisällöt, millaisilla laitteilla sivustoa käytetään, kuinka pitkään kävijät viipyvät sivustolla ja mistä he saapuvat. Käytämme näitä tietoja sivuston sisällön ja käytettävyyden kehittämiseen Google Analytics -palvelun avulla. Evästeiden keräämää tietoa voidaan käyttää myös mainonnan kohdentamiseen omilla tai kolmansien osapuolien verkkosivustoilla.

Evästeet eivät tallenna henkilökohtaisia tietoja, eikä yksittäistä käyttäjää voida tunnistaa niiden perusteella.

Vierailemalla sivustollamme hyväksyt evästeiden tallentamisen laitteellesi. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista – esimerkiksi estää evästeet kokonaan, sallia ne vain pyynnöstä tai poistaa ne automaattisesti selainistunnon päätyttyä.

Sivustolla voi olla myös kolmannen osapuolen liitännäisiä, kuten sosiaalisen median jakopainikkeita tai upotuksia. Näihin liittyvistä evästeistä ja niiden käytöstä vastaa kyseinen palveluntarjoaja.